Altschülervereine und Alumni-Netzwerke: Wie Privatschulen Ehemalige als Markenbotschafter gewinnen

Die Beziehung zu ehemaligen Schülern und die Verbindung untereinander spielt vor allem an Internaten und Privatschulen eine entscheidende Rolle. Hier entstehen Freundschaften fürs Leben. Die Karrierewege der Ehemaligen sind nicht nur ein Zeugnis der Qualität einer Bildungseinrichtung. Altschüler können auch als wertvolle Markenbotschafter fungieren ( was sie im übrigen auch sehr gerne tun, wenn sie angenehme Erinnerungen an ihre Schulzeit haben).

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Privatschulen ihre Netzwerke effektiv aufbauen und pflegen können, um langfristige Beziehungen zu fördern und das Schulmarketing zu stärken.

Die Bedeutung von Alumni für Privatschulen

Ehemalige Schüler sind ein unschätzbarer Gewinn für jede Privatschule. Sie können:

  • Als Markenbotschafter die Schulmarke fördern und neue Schüler anziehen
  • Wertvolle Einblicke und Erfahrungen mit aktuellen Schülern teilen
  • Finanzielle Unterstützung durch Spenden leisten
  • Mentoring-Programme und Karrieremöglichkeiten für aktuelle Schüler anbieten

Um diese Vorteile zu nutzen, müssen Schulen aktiv in den Aufbau und die Pflege ihrer Alumni-Netzwerke investieren. Sofern Sie ein modernes Vertriebssystem mit CRM nutzen, haben Sie die besten Tools schon an Bord.

Aufbau eines effektiven Alumni-Netzwerks

Datenbank erstellen und pflegen
Der Auf- und Ausbau eines großen Netzwerks scheitert oft bereits an den Kapazitäten im Schulsekretariat. Solange Sie keine Automatisierungen einsetzen, ist es in der Regel die Aufgabe der Schulsekretärin jeden einzelnen Abgänger zu einer Mitgliedschaft zu bewegen.

Der erste Schritt besteht darin, eine umfassende und aktuelle Datenbank Ihrer Ehemaligen zu erstellen. Nutzen Sie moderne CRM-Systeme, um Kontaktdaten, berufliche Entwicklungen und Interessen zu verfolgen.

Kommunikationskanäle etablieren
Entwickeln Sie eine Vielzahl von Kommunikationskanälen, um mit Ihren Alumni in Kontakt zu bleiben:

  • Regelmäßige Newsletter
  • Social-Media-Gruppen
  • Alumni-Portale oder geschütze Mitgliederbereiche auf Ihrer Website
  • Jährliche Veranstaltungen und Reunions

Marketingautomation zur Mitglieder-Akquise

Eine effektive Strategie zur Gewinnung und Bindung von Alumni ist die Nutzung von Marketingautomation, insbesondere durch E-Mail-Follow-ups.

Hier einige Tipps, wie Sie Ihren Altschülerverein weiter vergrößern oder aufbauen. Ein Hinweis vorab: Beginnen Sie rechtszeitig mit der Mitgliederwerbung solange Ihre Schüler noch bei Ihnen sind. Sobald die Schulzeit bei Ihnen endet, sind sie auf neue Themen und Lebenswege fokussiert. Das erschwert die Akquise.

  1. Segmentierung
    Teilen Sie Ihre Alumni-Liste nach Abschlussjahrgängen, Interessen oder beruflichen Bereichen auf.
  2. Personalisierte Einladungs-E-Mails
    Senden Sie automatisierte, personalisierte Nachrichten an Ihre Abschlussjahrgänge.
  3. Engagement-Sequenzen
    Erstellen Sie eine Reihe von E-Mails, die schrittweise mit den Vorteilen und Möglichkeiten des Netzwerks vertraut machen6.
  4. Wertorientierte Inhalte
    Jede E-Mail sollte einen Mehrwert bieten, sei es durch exklusive Informationen, Karrieretipps oder die Berichte von Ehemaligen, die den Wert des Netzwerks preisen. 
    Emotionen, Freude, Erinnerungen und das Aufrechterhalten von Freundschaften und Verbundenheit sind wichtige emotionale Faktoren.
  5. Klare Handlungsaufforderungen
    Integrieren Sie deutliche Call-to-Actions, die Ihre Schüler dazu ermutigen, sich aktiv am Netzwerk zu beteiligen und Mitglied zu werden.

Pflege des Netzwerkgedankens

Um den Netzwerkgedanken zu fördern und Ehemaligen eine Plattform zum Austausch zu bieten, sollten Sie:

  1. Online-Mitgliederbereich einrichten
    Schaffen Sie einen geschützten Bereich auf Ihrer Website, in dem Alumni sich vernetzen, Informationen austauschen und auf exklusive Inhalte zugreifen können.
  2. Gruppen
    Ermöglichen Sie die Bildung von Interessengruppen innerhalb des Netzwerks, um den Austausch zu spezifischen Themen zu fördern.
  3. Mentoring-Programme
    Initiieren Sie Programme, bei denen erfahrene Alumni jüngere Absolventen oder aktuelle Schüler unterstützen können. Dies können auch Stellenbörsen sein oder die Vermittlung von Praktikumsplätzen.
  4. Veranstaltungen und Webinare
    Organisieren Sie regelmäßige Online- und Offline-Events, die den persönlichen Austausch und die Netzwerkbildung fördern. Ein virtuelles Netzwerk wird umso lebendiger, wenn sich aktuelle und ehemalige Schüler auf schulinternen Berufsberatungstagen oder Schulfesten treffen.
  5. Alumni-Verzeichnis
    Stellen Sie ein durchsuchbares Online-Verzeichnis zur Verfügung, das es Mitgliedern ermöglicht, sich gegenseitig zu finden und zu kontaktieren.

Automatisierte Abfrage von Referenzen und Testimonials

Positive Erfahrungsberichte von Alumni sind Gold wert für das Marketing Ihrer Schule. Nutzen Sie Automatisierung, um regelmäßig Feedback und Testimonials zu sammeln:

  1. Zeitgesteuerte Umfrage
    Senden Sie automatisierte Umfragen an Alumni, beispielsweise ein Jahr nach ihrem Abschluss oder nach wichtigen Karrieremeilensteinen.
  2. Erfolgsgeschichten
    Bitten Sie Alumni in regelmäßigen Abständen, ihre Erfolgsgeschichten zu teilen, und wie ihre Schulzeit dazu beigetragen hat.
  3. Social-Media-Integration
    Ermutigen Sie Alumni, ihre positiven Erfahrungen auf sozialen Medien zu teilen, und integrieren Sie diese Beiträge automatisch in Ihre Marketing-Kanäle.
  4. Videotestimonials
    Laden Sie Alumni zu kurzen Videobotschaften ein, die Sie für verschiedene Marketingzwecke nutzen können.
  5. Feedback-Loops
    Implementieren Sie automatisierte Feedback-Schleifen, die nach Veranstaltungen oder Interaktionen mit der Schule ausgelöst werden.

Fazit

Der Aufbau und die Pflege eines starken Alumni-Netzwerks erfordern etwas Zeit, Engagement und die richtige Strategie. Durch den Einsatz von Marketingautomation, die Bereitstellung von Plattformen für den Austausch und die systematische Sammlung von Testimonials können Privatschulen ihre ehemaligen Schüler effektiv als Markenbotschafter gewinnen.

Indem Sie Ihren Alumni einen echten Mehrwert bieten und sie aktiv in die Schulgemeinschaft einbinden, schaffen Sie nicht nur ein Netzwerk, sondern eine lebenslange Verbindung zwischen Ihrer Schule und ihren Absolventen. Diese Beziehungen können sich in Form von Empfehlungen, finanzieller Unterstützung und wertvollen Einblicken für aktuelle Schüler auszahlen.

Investieren Sie in Ihre Alumni-Beziehungen und Sie investieren in die Zukunft Ihrer Schule. Mit den richtigen Tools und Strategien können Sie ein Alumni-Netzwerk aufbauen, das nicht nur Ihre Marketingbemühungen unterstützt, sondern auch den Ruf und die Qualität Ihrer Bildungseinrichtung langfristig stärkt.

Vereinbaren Sie hier Ihren Gesprächstermin, um mehr über digitale Vertriebssysteme, effiziente Schülergewinnung und wertschöpfende Netzwerke zu erfahren.